ACTA
N0 ____ __
De Asamblea General de Afiliados de la
Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo. De
Honda. Tolima, preparatoria
y elección del Tribunal de
Garantías
Siendo las 5
y 30 PM del día 15 de noviembre 2016, se reunieron los Afiliados de
la Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo, en la Cancha Múltiple del Barrio Pueblo Nuevo
en el Municipio de Honda (Tolima) , con el fin de dar cumplimiento a la
Convocatoria ordenada por la Presidente
Andrea Catalina Garzón forero
debido a su renuncia
por el motivo de ser llamada a sumir una curul en el concejo
municipal y según lo
hablado en la asamblea
anterior la importancia de volver
a elegir algunos cargos , debido que algunas
personas manifestaron su
retiro por fuerzas mayor . Acto seguido
la Secretaria Ad Hoc Erika Lucero
Ramírez, da lectura al Orden del día.
Orden del Día
1.-) Llamada a lista y verificación del quórum.
2.-) Elección de Presidente y Secretaria de la
Asamblea.
3.-) Designación de los Miembros del Tribunal de
Garantías.
4.-) Determinación de la elección por el sistema de
Plancha o Lista, termino para presentarlas (antes o dentro de la reunión de
Asamblea). Fecha, hora y lugar de presentación y número de afiliados que deben
presentarlas.
5.-) Determinar color o cualquier otro sistema para
distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
6.-) Determinar el número de escrutadores para la
elección.
7.-) Determinar hora, fecha y lugar.
8.-)
Lectura y aprobación del Acta.
9.-) Cierre.
Puesto en consideración el Orden del Día por la
Presidente, se aprobó por unanimidad.
Desarrollo del Orden del Día
1.-) Llamada a lista y
verificación del quórum. La Secretaria Ad Hoc, llamo a lista contestando 45 de 162
afiliados, no existiendo quórum reglamentario para iniciar la Asamblea. La
presidente solicito un receso de una
hora para dar cumplimiento
a los Estatutos, en lo
concerniente del quorum reglamentario
con el 30%. Como
lo ordena el literal b.-)
Art 29, de la Ley 743. Pasada
la hora, 6 y
30 PM, la
secretaria Ad hoc, llamo a
lista contestando, 57 afiliados
de 162, habiendo
quórum Decisorio.
2.-) Elección de
Presidente y Secretaria de la reunión. Se postularon a la Presidencia y a la
Secretaria de la Asamblea, la Señora ANDREA CATALINA GARZON para Presidente y la Señora ERIKA
RAMIREZ, como Secretaria, no habiendo más propuestas, la Asamblea los
eligió.
3.-) Designación de los
Miembros del Tribunal de Garantías.
La señora ANDREA CATALINA GARZON.
Presidente de la Asamblea, motivo a todos los Afiliados presentes para trabajar
mancomunadamente y explico las funciones de los integrantes del Tribunal de
Garantías. Fueron designados como integrantes del Tribunal de Garantías;
JAVIER CASTAÑEDA CC. No. 14 3240942 Honda
MELQUIADES GARZON. CC, No 14.316.081 Honda
VICTOR HUGO FORERO CC 14.317423 Honda
Quienes aceptaron la designación. El Presidente de
la Asamblea les tomo el juramento del rigor.
4.-) Determinación de
la elección por el sistema de Plancha, termino para presentarlas antes o dentro
de la reunión de Asamblea. Fecha viernes
9 de diciembre de 2016, hora 5 pm y lugar de presentación y número de afiliados
que deben presentarlas. La Asamblea Determino sistema de Plancha Única, que
será presentada el mismo día de la Asamblea de elección, y será presentada por
bloques según los cargos disponibles,
para esto deberá tener un soporte de una carta
de retiro por las personas que renuncian
a los cargos.
5.-) Determinar color o
cualquier otro sistema para distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
La Asamblea Determino, que el voto será blanco y le será entregado cinco o
cuatro papeletas a cada Afiliado, según
las renuncias respectivas.
6.-) Determinar el
número de escrutadores para la elección. La Asamblea Determino que hayan 3 (tres)
Afiliados como Escrutadores para el día de la Elección.
7.-) Determinar hora,
fecha y lugar Viernes 9
de diciembre de 2016 en la cancha múltiple
del Barrio Pueblo Nuevo.
8.-) La
presidente solicito un
receso dee 15
minutos para elaborar el Acta,
pasado el receso la secretaria Ad
hoc la
leyó, la presidenta la puso a consideración de la Asamblea siendo
aprobada por unanimidad.
9.-) Cierre. Agotado el
Orden del Día, la Presidenta dio por
finalizada la reunión, siendo las siendo las 7 y 40 PM, del 15
de noviembre de 2016. En Constancia se firma la presente Acta
por la Presidenta y Secretaria Ad hoc de
la Asamblea.
Presidente
Asamblea
Secretaria de Asamblea Ad Hoc
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