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jueves, 29 de diciembre de 2016
Acta de elección parcial de Dignatarios
ACTA
N0 ____ __
De Asamblea General de Afiliados de la
Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo, Honda. Tolima. . Para
elección parcial de Dignatarios
Siendo las 5:00 PM
del día 9 de diciembre 2016, se reunieron los Afiliados de
la Junta de Acción Comunal del Barrio
Pueblo Nuevo, en la Cancha Múltiple del Barrio Pueblo Nuevo en el Municipio de
Honda (Tolima), con el fin de dar cumplimiento a la Convocatoria ordenada por
la Presidente Andrea Catalina Garzón Acto seguido la
Asamblea designo como Presidente Ad Hoc al Señor Tiberio Murcia Godoy identificado con cedula de
ciudadanía No 14.039.059 de Honda y como Secretaria Ad Hoc a la Señorita Cecilia Castaño
Izquierdo identificada con cedula
cc 28.783.120 de Honda,
quinees aceptaron los cargos. Acto seguido el
Presidente de la Asamblea pone a
consideración el siguiente orden
del día, el cual es leído por la Secretaria Ad Hoc Cecilia Castaño.
Orden del Día
1.-) Llamado
a lista y verificación del quorum.
2.-) Elección de los Escrutadores
3.-) Elección parcial de Dignatarios de la J.A.C.
4.-) Posesión de los Dignatarios electos.
5.-) Lectura y aprobación del Acta de la reunión .
6.-) Cierre.
El presidente Ad hoc puso a
consideración de la asamblea
el orden del día el cual fue
aprobado por todos
los asistentes
DESARROLLO DEL ORDEN
DEL DIA
1.
La secretario Ad
hoc, llama a lista contestando
40 afiliados
de 167, no habiendo quórum decisorio en el momento.
El presidente Ad hoc, deja
un receso de una hora, como
lo ordena el literal b.-)
Art 29, de la Ley 743. (Aprovechando el receso tomaron la palabra los señores Gerly
Rodriguez, Luis E. Jaramillo y
Pedro Pablo Bulla, los
dos primeros preguntaron porque
no asumía la vicepresidenta el cargo de presidenta?, por lo
que el
Presidente Ad hoc, manifestó
que de acuerdo
a los Estatutos, la
vicepresidente asume el
cargo en caso temporales y definitivos, pero en este caso la
presidente saliente está haciendo
el acompañamiento del
proceso para entregarle
a la nueva presidente,
ya que ella no se
va del sector, ella
renuncia por el
cargo que debe asumir
ante el Concejo Municipal,
y no perjudicar
a la junta. Pedro Pablo Bulla,
pregunto sobre el
caso de la Tesorera, que si había renunciado , por lo cual
Luz Mila Hunda Tesorera
de la Junta, respondió que
ella no había renunciado
al cargo, que por haber
estado en cirugía
se había ausentado unos días,
pero ella estaba en el
sector, y que el sabia
porque había ido por unos dineros
hasta la casa: Escuchado
a estos integrantes de la
junta, el señor
Pedro Pablo Bulla, se comprometió ante la Asamblea entregar
los $ 400.000.00 CUATROCIENTOS MIL PESOS por
concepto del campeonato. Después
que estas tres
personas pidieron la palabra,
sin ningún reparo se retiraron
de la Asamblea sin
firmar la asistencia ).----- Pasada la hora,
se reanuda la reunión,
a las 6 PM,
llamándose a lista por
parte de la secretaria Ad hoc, contestando 62
afiliados de 167.
Habiendo quórum decisorio.
2.
Elección de
Escrutadores. El Presidente
Ad hoc solicita a la Asamblea
elegir tres escrutadores,
proponiéndose los nombres de
Carlos Julio Calderón Cifuentes,
identificado con cc No 14.317.309 Honda; Amparo
Martinez Tafur, identificada con cc No 38.284.096 Honda
y Francisco Javier Bonilla identificado con cc No 14.322.744
Honda, quienes aceptan
la postulación, y son elegidos por unanimidad.
3.
Los integrantes del
Tribunal de Garantías , quienes
tienen previsto la organización para la elección, informa que de los tres,
por fuerza mayor
no pudo acompañarnos
el señor Javier Castañeda.
Informado de la situación se dio inicio a la elección, llamándose uno
por uno de los afiliados. Reiterándose
que solo hubo plancha única, la cual
se le asigno el No 1
(Un).
PLANCHA
No 1
Bloque
No 1 Directivo
|
Cargo
|
Nombre
|
Identificación
|
|
Presidente
|
Sandra Liliana Polanco Orjuela
|
38.288.382
|
|
Secretaria
|
Andrea
del Pilar Martinez Casasbuenas
|
1.105.783.112
|
Bloque No 2
Comisiones de Trabajo
|
Comisión
|
Nombre Coordinador
|
Identificación
|
|
Obras
|
Pedro Elias
Rodríguez
|
5.932.417
|
Bloque No 3 Fiscalía
|
CARGO
|
NOMBRE
|
CEDULA
|
|
Fiscal principal
|
Marcelino
Parra
|
5.932.463
|
Bloque
No 4 Comisión de convivencia y
conciliación
|
Sin Novedad
|
Bloque
N 5 Delegados
|
Cargo
|
Nombre
|
Cedula
|
|
Delegado 1
|
María del
Carmen Ocampo Parra
|
41.541.123
|
El presidente
solicita a los escrutadores para
desarrollar el respectivo escrutinio .
Urna # 1 Bloque No 1 Directivo
Urna # 2 Bloque
No 2 Comisiones de Trabajo
Urna # 3 Bloque
N0 3 Fiscalía
Urna # 4 Bloque No 4 Sin novedad
Urna #
5 Bloque N0 5 Delegados
Acto seguido
los escrutadores verifican
la urna , la cual fue mostrada
a los asistentes y se procedió
a la votación
en el orden
fueron llamados por el secretario
de la asamblea.
El resultado de la
votación fue el siguiente:
|
URNAS
|
CANTIDAD DE
VOTOS
|
|
Urna # 1
Bloque No 1 Directivo
|
Por la plancha # 1 uno 57 VOTOS
Votos
en blanco: 0 (cero)
voto en blanco
Votos
nulos: 0 (cero) votos
nulos
5 afiliados
no sufragaron
|
|
Urna # 2
Bloque No 2 Comisiones de Trabajo
|
|
Por la plancha # 1 uno 57 VOTOS
Votos
en blanco: 0 (cero) voto
Votos
nulos: 0 (cero) votos
nulos
5 afiliados
no sufragaron
|
|
Urna # 3
Bloque No 3 Fiscalía
|
Por la plancha # 1 uno 57 VOTOS
Votos
en blanco: 0 (cero)
voto
Votos
nulos: 0 (cero) votos
nulos
5
afiliados no sufragaron
|
|
Urna # 4
Bloque No 4 Comisión de convivencia y
conciliación
|
Sin novedad
|
|
Urna # 5
Bloque N0 5 Delegados
|
Por la plancha # 1 uno 56 VOTOS
Votos
en blanco: 0 (cero) voto
Votos
nulos: 0 (cero) votos
nulo
6
afiliados no sufragaron
|
Acto seguido Los
miembros del tribunal de garantías luego del proceso de
escrutinio procedió a verificar
los resultados; teniendo
en cuenta que es única plancha ,
queda asignada de
la manera respectiva
según el formato de plancha
antes mencionado quedando LA NUEVA
JUNTA de la
siguiente manera:
Presidente:
Sandra Liliana Polanco Orjuela identificada
con cedula de ciudadanía # 38.288.382
Vicepresidente:
Erika lucero Ramírez identificada
con cedula de ciudadanía # 38291114
Tesorero:
Luz Mila Unda identificada con cedula
de ciudadanía # 30340372
Secretario: Andrea
del Pilar Martinez
Casasbuenas identificada con cedula
de ciudadanía # 1.105.783.112
Comisiones
de Trabajo
Capacitación: Karina Andrea Molina identificada con tarjeta de identidad # 98081653194
Obras: Pedro Elías Rodríguez identificado con cedula
de ciudadanía # 5.932.417
Cultura:
Pedro
Pablo Bulla identificado con cedula de ciudadanía
# 14322275
Deporte:
Gerly Rodríguez identificado con
cedula de ciudadanía #14325129
Salud: Anayibe Vargas identificada con cedula
de ciudadanía # 38286093
Mujeres:
Laura Castañeda identificada con tarjeta
de identidad # 1005777022
Ambiental:
Paula Solano identificada con tarjeta de identidad
# 98070671255
Protectora de
Animales: Luz Mery Bonilla identificada con cedula
de ciudadanía #28783217
Juventudes: María
Estefanía Capera
identificada con cedula de ciudadanía
#1105790952
Logística:
Jorge Eliecer Forero identificado con cedula
de ciudadanía #14325472
Adulto Mayor: Amparo Martinez
identificada con cedula de ciudadanía
#38284096
Niñez:
Catalina Unda identificada
con cedula de ciudadanía # 38289186
Fortalecimiento a la
democracia y participación ciudadana Ingrid
Martínez Franco identificada con cedula
de ciudadanía # 38290034
Empresarial: Leidy Maryuri Garzon identificada con cedula
de ciudadanía # 1014202195
Fiscal principal : Marcelino
Parra identificado con cedula
de ciudadanía # 5.932.463
Conciliación
1: Jorge Eliecer Castañeda identificado con cedula
de ciudadanía # 14316079
Conciliacion2: Omar calderón identificado con cedula de ciudadanía
#19324335
Conciliación3: Edilberto Tunjano identificado con cedula
de ciudadanía # 14316507
Delegado
1: María
del Carmen Ocampo
Parra identificado con cedula
de ciudadanía # 41.541.123
Delegado
2: Tiberio Murcia Godoy identificado con cedula
de ciudadanía #14319059
Delegado
3: Alexandra
Martínez identificado con
cedula de ciudadanía # 38289420
4.-) El presidente procedió
a tomar el juramento a los
dignatarios electos quienes
juraron cumplir con la Ley, el Decreto, estatutos y normas legales comunales.
5.-) Lectura y aprobación
del Acta; El presidente ad hoc solicita un recso de 15 minutos para elaborar el Acta . Una vez
trascurrido el tiempo de receso
solicitado se reúne
nuevamente la asamblea
y el secretario dio lectura al Acta
de elección de los dignatarios
y puesta en consideración por el
presidente de la asamblea fue
aprobada por unanimidad
6.-) Cierre. Agotada el orden
del día el presidente
de la asamblea
dio finalizada la reunión siendo las
7: y 30 PM del
mismo día
En constancia se
firma la presente acta
por el presidente Ad hoc y la secretaria Ad hoc y los
miembros del tribunal de
garantía:
___________________________
___________________________
Presidente Asamblea
secretario Asamblea
CC
CC
______________________________
_________________________
Miembros del Tribunal
de Garantías Miembros del Tribunal
de Garantías
CC
CC
Acta Preparatoria Cambios parciales de Dignatarios
ACTA
N0 ____ __
De Asamblea General de Afiliados de la
Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo. De
Honda. Tolima, preparatoria
y elección del Tribunal de
Garantías
Siendo las 5
y 30 PM del día 15 de noviembre 2016, se reunieron los Afiliados de
la Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo, en la Cancha Múltiple del Barrio Pueblo Nuevo
en el Municipio de Honda (Tolima) , con el fin de dar cumplimiento a la
Convocatoria ordenada por la Presidente
Andrea Catalina Garzón forero
debido a su renuncia
por el motivo de ser llamada a sumir una curul en el concejo
municipal y según lo
hablado en la asamblea
anterior la importancia de volver
a elegir algunos cargos , debido que algunas
personas manifestaron su
retiro por fuerzas mayor . Acto seguido
la Secretaria Ad Hoc Erika Lucero
Ramírez, da lectura al Orden del día.
Orden del Día
1.-) Llamada a lista y verificación del quórum.
2.-) Elección de Presidente y Secretaria de la
Asamblea.
3.-) Designación de los Miembros del Tribunal de
Garantías.
4.-) Determinación de la elección por el sistema de
Plancha o Lista, termino para presentarlas (antes o dentro de la reunión de
Asamblea). Fecha, hora y lugar de presentación y número de afiliados que deben
presentarlas.
5.-) Determinar color o cualquier otro sistema para
distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
6.-) Determinar el número de escrutadores para la
elección.
7.-) Determinar hora, fecha y lugar.
8.-)
Lectura y aprobación del Acta.
9.-) Cierre.
Puesto en consideración el Orden del Día por la
Presidente, se aprobó por unanimidad.
Desarrollo del Orden del Día
1.-) Llamada a lista y
verificación del quórum. La Secretaria Ad Hoc, llamo a lista contestando 45 de 162
afiliados, no existiendo quórum reglamentario para iniciar la Asamblea. La
presidente solicito un receso de una
hora para dar cumplimiento
a los Estatutos, en lo
concerniente del quorum reglamentario
con el 30%. Como
lo ordena el literal b.-)
Art 29, de la Ley 743. Pasada
la hora, 6 y
30 PM, la
secretaria Ad hoc, llamo a
lista contestando, 57 afiliados
de 162, habiendo
quórum Decisorio.
2.-) Elección de
Presidente y Secretaria de la reunión. Se postularon a la Presidencia y a la
Secretaria de la Asamblea, la Señora ANDREA CATALINA GARZON para Presidente y la Señora ERIKA
RAMIREZ, como Secretaria, no habiendo más propuestas, la Asamblea los
eligió.
3.-) Designación de los
Miembros del Tribunal de Garantías.
La señora ANDREA CATALINA GARZON.
Presidente de la Asamblea, motivo a todos los Afiliados presentes para trabajar
mancomunadamente y explico las funciones de los integrantes del Tribunal de
Garantías. Fueron designados como integrantes del Tribunal de Garantías;
JAVIER CASTAÑEDA CC. No. 14 3240942 Honda
MELQUIADES GARZON. CC, No 14.316.081 Honda
VICTOR HUGO FORERO CC 14.317423 Honda
Quienes aceptaron la designación. El Presidente de
la Asamblea les tomo el juramento del rigor.
4.-) Determinación de
la elección por el sistema de Plancha, termino para presentarlas antes o dentro
de la reunión de Asamblea. Fecha viernes
9 de diciembre de 2016, hora 5 pm y lugar de presentación y número de afiliados
que deben presentarlas. La Asamblea Determino sistema de Plancha Única, que
será presentada el mismo día de la Asamblea de elección, y será presentada por
bloques según los cargos disponibles,
para esto deberá tener un soporte de una carta
de retiro por las personas que renuncian
a los cargos.
5.-) Determinar color o
cualquier otro sistema para distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
La Asamblea Determino, que el voto será blanco y le será entregado cinco o
cuatro papeletas a cada Afiliado, según
las renuncias respectivas.
6.-) Determinar el
número de escrutadores para la elección. La Asamblea Determino que hayan 3 (tres)
Afiliados como Escrutadores para el día de la Elección.
7.-) Determinar hora,
fecha y lugar Viernes 9
de diciembre de 2016 en la cancha múltiple
del Barrio Pueblo Nuevo.
8.-) La
presidente solicito un
receso dee 15
minutos para elaborar el Acta,
pasado el receso la secretaria Ad
hoc la
leyó, la presidenta la puso a consideración de la Asamblea siendo
aprobada por unanimidad.
9.-) Cierre. Agotado el
Orden del Día, la Presidenta dio por
finalizada la reunión, siendo las siendo las 7 y 40 PM, del 15
de noviembre de 2016. En Constancia se firma la presente Acta
por la Presidenta y Secretaria Ad hoc de
la Asamblea.
Presidente
Asamblea
Secretaria de Asamblea Ad Hoc
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