miércoles, 4 de mayo de 2016

Acta de Asamblea Preparatoria 2016

  ACTA N0 ____ __DE  ASAMBLEA  GENERAL DE  AFILIADOS / DELEGADOS  A LA  ORGANIZACIÓN COMUNAL DEL  BARRIO PUEBLO NUEVO  DEL MUNICIPIO DE  HONDA TOLIMA .

Siendo  las  4:30  pm  del   día  03  del   mes de  abril  del año  2016 , en el polideportivo del  barrio  pueblo  nuevo  se reunieron   los  afiliados   de la  organización  comunal , en cumplimiento a  la  convocatoria  ordenada  por el presidente. Acto seguido a los  asistentes  designaron como presidente  de  la asamblea a la señora Luz Mila Unda identificada  con cedula de  ciudadanía  No 30340372 Y  como  secretario  de  la misma   a  la  señora Yulieth Karale Charris Castillo  identificada   con cedula  cc 1080424459 quienes  aceptaron  los   cargos.
La secretaria  procedió  a   dar la lectura  al orden día   así:
Orden del Día
1.-) Llamada a lista y verificación del quórum.
2.-) Elección de Presidente y Secretaria de la Asamblea.
3.-) Designación de los Miembros del Tribunal de Garantías.
4.-) Determinación de la elección por el sistema de Plancha o Lista, termino para presentarlas (antes o dentro de la reunión de Asamblea). Fecha, hora y lugar de presentación y número de afiliados que deben presentarlas.
5.-) Determinar color o cualquier otro sistema para distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
6.-) Determinar el número de escrutadores para la elección.
7.-) Determinar hora, fecha y lugar para el cierre del libro de afiliados.
8.-) Cierre.

El  presidente  puso  a  consideración  de  la asamblea  el orden   del día  el cual fue  aprobado  por   todos  los  asistentes
DESARROLLO   DEL ORDEN   DEL  DIA

1.       El secretario  procedió  a llamar  a lista  habiendo  constatado  la presencia  de los   afiliados   de un  total  43  de   existiendo  quorum decisoria  frente  a  54 afiliados
2.      El presidente  toma la palabra  e informa  a todos  los afiliados  de la junta   de acción  comunal  que el objetivo  de la reunión  es la elección  del tribunal  de garantías , para  la  elección  de los  dignatarios  a realizar el    día    24  abril  del 2016 ,  la cual exige  la   ley los  estatutos  se  nombre  con   15   dias  hábiles  de anticipaciones , quienes  ni  deben aspirar ni ser  dignatarios .

3.      Acto seguido  los afiliados  procedieron  a elegir  a los  miembros  del  tribunal  de Garantías  ,resultando electas  las siguientes personas :

1-     JoseLubin lozano  CC 17123º35
2-     Andrea  Pilar  Martínez   cc  1105783112
3-     YuliethKaraleCharris  CC  1080424459

4.       El presidente  solicita  a la  asamblea  opinar  sobre la  preparación  de las  elecciones  del próximo  día  24  abril 2016 , en torno  a definir  si las elecciones  serán  por  medio del planchas  o listas ;   hasta  cuando  hay  plazo  para presentar  los  candidatos ;  color de los votos  o sistema de  elección  y demás  aspectos  pertinentes.



5.      Se Determinar  un sistema  por  urna  y  un color por plancha  inscrita .Interviene   en el  acto  el   afiliado  Tiberio   Murcia  Godoy  quien   sugiere  que  se debe aprovechar  el espacio  para   que  se postulen frente  a la  asamblea  general los  candidatos   aspirantes   a la  presidencia  de la Junta del  barrio  Pueblo   Nuevo;  seguidamente   la  afiliada  a la  junta  Andrea  Catalina Garzón  Forero ,coloca  su  nombre  a   disposición  como   aspirante  a  la  presidencia; Toma la   palabra  el señor  afiliado  Jorge  Eliecer  quien  manifiesta  que él tenía  la  intención de  ser aspirante  a la  presidencia  de la junta, pero que al evidenciar  la  aspiración de la  señora  Andrea Catalina  Garzón el decide  no  aspirar  y   procede  a unirse   a  la  plancha   que  ella  presente , seguidamente   toma   la   palabra    el  presidente  y  manifiesta  la  necesidad   de  depurar  el  libro  por    afiliados   fallecidos  y   afiliados  no residentes,  por  cual  se  aprobó  la  apertura  del  libro   hasta  el  día  16  abril 2016 , de igual manera   se determinó  que   hasta el día 20   abril  para  la  postulación  de las planchas  de  los  aspirantes , se toma  la decisión  que   sea  por el modelo de plancha  y no lista  se  determina  el color  y  como  se procederá las  elecciones  del 24 abril .

6.      Se  determina  5 escrutadores  que serán escogidos  el   día  de las  elecciones

7.      Como  anterior  mente  se dijo  el  libro se  dejara abierto  hasta  el día  de las  elecciones .El  presidente  solicito  un receso  de media hora (1/2) hora  para  que  la   secretaria elabore el   acta  respectiva.

Una   vez  trascurrido  el tiempo  de receso  solicitado se  reunió nueva mente  la  asamblea  y el  secretario   dio lectura al  acta de elección  del tribunal de Garantía, lo   cual  puesta  en consideración  por el presidente  de la asamblea ,  fue  aprobada por  unanimidad.
        8. cierre


Agotada  el orden  del  día  el presidente  de  la  asamblea  dio finalizada la  reunión  siendo las  6:00 pm  del  mismo   día

En constancia  se  firma  la presente  acta  por el presidente  y el secretario  como  aparece

 Luz Mila Unda                                                                  Yulieth Churris
___________________________                                     ___________________________   
Presidente  Asamblea                                                          secretario  Asamblea


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