Acta No 02
De Asamblea Preparatoria a Elección de Dignatarios de la Junta de Acción Comunal del Barrio Pueblo Nuevo
Siendo las 6 y 40 PM del día Sábado 14 de Abril del 2012, se reunieron los Afiliados de la Junta de Acción Comunal, en la Cancha Múltiple del Barrio Pueblo Nuevo en el Municipio de Honda (Tolima) , con el fin de dar cumplimiento a la Convocatoria ordenada por la Presidente. Acto seguido la Secretaria Ad Hoc Fabiola Herrera Bolívar, da lectura al Orden del día.
Orden del Día
1.-) Llamada a lista y verificación del quórum.
2.-) Elección de Presidente y Secretaria de la Asamblea.
3.-) Designación de los Miembros del Tribunal de Garantías.
4.-) Determinación de la elección por el sistema de Plancha o Lista, termino para presentarlas (antes o dentro de la reunión de Asamblea). Fecha, hora y lugar de presentación y número de afiliados que deben presentarlas.
5.-) Determinar color o cualquier otro sistema para distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C.
6.-) Determinar el número de escrutadores para la elección.
7.-) Determinar hora, fecha y lugar para el cierre del libro de afiliados.
8.-) Cierre.
Puesto en consideración el Orden del Día por la Presidente, se aprobó por unanimidad.
Desarrollo del Orden del Día
1.-) Llamada a lista y verificación del quórum. La Secretaria Ad Hoc, llamo a lista contestando 50 de 50 afiliados, habiendo quórum Decisorio.
2.-) Elección de Presidente y Secretaria de la reunión. Se postularon a la Presidencia y a la Secretaria de la Asamblea, el Señor Tiberio Murcia Godoy para Presidente y la Señorita Fabiola Herrera Bolívar, como Secretaria, no habiendo más propuestas, la Asamblea los eligió.
3.-) Designación de los Miembros del Tribunal de Garantías. El Señor Tiberio Murcia Godoy. Presidente de la reunión, motivo a todos los Afiliados presentes para trabajar mancomunadamente y explico las funciones de los integrantes del Tribunal de Garantías. Fueron designados como integrantes del Tribunal de Garantías;
Ana Beiba Forero. CC. No. 38.287.583 Honda
Alba Yolanda Vega. CC, No 38.284.940 Honda
José Riaño CC. No. 17.136.928 Bogotá
Quienes aceptaron la designación. El Presidente de la Asamblea les tomo el juramento del rigor.
4.-) Determinación de la elección por el sistema de Plancha o Lista, termino para presentarlas (antes o dentro de la reunión de Asamblea). Fecha, hora y lugar de presentación y número de afiliados que deben presentarlas. La Asamblea Determino sistema de Plancha Única, que será presentada el mismo día de la Asamblea de elección, y será presentada por tres afiliados.
5.-) Determinar color o cualquier otro sistema para distinguir los votos para cada órgano de la J.A.C. La Asamblea Determino, que el voto será blanco y le será entregado cinco papeletas a cada Afiliado.
6.-) Determinar el número de escrutadores para la elección. La Asamblea Determino que hayan 3 (tres) Afiliados como Escrutadores para el día de la Elección.
7.-) Determinar hora, fecha y lugar para el cierre del libro de afiliados. La Asamblea Determino Cerrar el libro 8 (ocho) días antes de la Elección.
8.-) Cierre. Agotado el Orden del Día, el Presidente dio por finalizada la reunión, siendo las siendo las 7 y 40 PM, del mismo. En Constancia se firma la presente Acta por el Presidente y Secretaria de la Asamblea.
Tiberio Murcia Godoy
Presidente
Fabiola Herrera Bolívar
Secretaria de Asamblea Ad Hoc
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